INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR) PER FRUITORI CORSI SIMULAHUB

Il Regolamento 2016/679 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito il “Regolamento” o “GDPR”) contiene una serie di norme dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche. La presente Informativa ne recepisce le previsioni.
Accurate S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, La informa che il trattamento dei Suoi dati personali avverrà nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza e pertinenza.

SEZIONE 1 – TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Accurate S.r.l. (P.I. 02993581202), Società soggetta a direzione e coordinamento di Digit’Ed Holding S.p.A., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in via Alfredo Veroni 37/A – 43122 Parma, indirizzo di posta elettronica: info@accuratesolutions.it, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche “Accurate” o “Titolare”), tratterà i Suoi dati personali per le finalità indicate nella Sezione 2 della presente informativa.

SEZIONE 2 – TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI, FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Tipologia dei dati trattati.
Per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa Accurate tratterà i Suoi dati personali comuni (a titolo esemplificativo dati anagrafici, dati di contatto, dati inseriti mediante compilazione di form on line, dati, ecc.).
Per quanto concerne il trattamento di dati forniti volontariamente dall’utente sul sito, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi contenenti dati personali agli indirizzi indicati sul presente sito o compilando il form per la richiesta di maggiori informazioni comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella stessa richiesta ed il relativo trattamento è effettuato esclusivamente per gestire le iscrizioni e le partecipazioni ai corsi di formazione in aula e fornire il servizio richiesto.
Per quanto concerne il trattamento dei dati raccolti mediante l‘utilizzo del sito, della Piattaforma e dell’App aziendale (inclusi i dati di geolocalizzazione, quelli derivanti dai servizi web, ecc.) si rinvia a quanto previsto nella relativa Privacy Policy.
Con riferimento ai dati di soggetti terzi eventualmente comunicati, Accurate informa che il Cliente si pone quale autonomo Titolare del trattamento, garantendo di essere legittimato alla comunicazione di tali dati e conferendo la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno che dovesse pervenire al Titolare da tali terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso le sue richieste in violazione della normativa applicabile.

Fonti dei Dati Personali.
Nei limiti del perseguimento delle finalità di seguito riportate, Accurate tratta i dati personali che La riguardano da Lei stesso forniti o comunicati dalla Società con cui Lei ha un rapporto di lavoro e/o di collaborazione in corso, con la quale è stato concluso il contratto per l’erogazione dei corsi di formazione.

Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati dalla Società nell’ambito della propria attività per le seguenti finalità:

a) Gestione dell’iscrizione e della partecipazione ai corsi di formazione in aula ed evasione delle richieste di informazioni e assistenza pervenute. In questo caso la base giuridica del trattamento risiede nell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR; il conferimento dei dati personali necessari per prestare i servizi richiesti ed eseguire i contratti (ivi compresi gli atti in fase precontrattuale) non è obbligatorio, ma il rifiuto a fornire tali dati personali comporta l’impossibilità per la Società di adempiere a quanto richiesto.

b) Adempimento a prescrizioni normative nazionali e comunitarie. In questo caso la base giuridica risiede nell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR; il trattamento dei Suoi dati personali per adempiere a prescrizioni normative è obbligatorio e non è richiesto il Suo consenso.

c) Invio di email con invito alla partecipazione ad eventi analoghi a quello in oggetto (cd. “soft spam”). I Suoi dati di contatto (indirizzo email) potranno essere utilizzati per inviare informazioni e inviti per la partecipazione ad eventi analoghi a quello in oggetto. In tal caso, non è richiesto il Suo consenso in quanto la base giuridica del trattamento risiede nel legittimo interesse del Titolare alla pubblicizzazione di eventi analoghi a quelli ai quali Lei ha in precedenza partecipato, secondo quanto previsto dall’art. 130, co. 4, del Codice Privacy e art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. Lei potrà in ogni momento opporsi alla ricezione di tali comunicazioni selezionando l’apposito pulsante in calce all’email ricevuta e/o scrivendo al Titolare del trattamento agli indirizzi indicati alla Sezione 1 della
presente informativa.

e) Invio di comunicazioni per promuovere tutti i prodotti e servizi offerti dalla Società, nonché per svolgere indagini di mercato e/o di customer satisfaction. Il trattamento dei dati personali per questa finalità non è obbligatorio ma facoltativo ed è richiesta la manifestazione del consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR. Il consenso manifestato potrà essere revocato in ogni momento scrivendo al Titolare del trattamento agli indirizzi indicati alla Sezione 1 della presente informativa. La revoca del consenso inizialmente prestato non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

f) Invio di comunicazioni da parte di Accurate S.r.l. per promuovere i prodotti e servizi formativi offerti dalle Società partecipate direttamente o indirettamente da Digit’Ed Holding S.p.A. (Digit’Ed S.p.A., Scuola Greco Pittella S.p.A., Treccani Accademia S.r.l., Business School24 S.p.A., Aryanna S.r.l.). Il trattamento dei dati personali per questa finalità non è obbligatorio ma facoltativo ed è richiesta la manifestazione del consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR. Il consenso manifestato potrà essere revocato in ogni momento scrivendo al Titolare del trattamento agli indirizzi indicati alla Sezione 1 della presente informativa. La revoca del consenso inizialmente prestato non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

g) Trasmissione dei dati di contatto dell’Interessato alle Società partecipate direttamente o indirettamente da Digit’Ed Holding S.p.A. (Digit’Ed S.p.A., Scuola Greco Pittella S.p.A., Treccani Accademia S.r.l., Business School24 S.p.A., Aryanna S.r.l.) per finalità di marketing sui loro prodotti e servizi formativi. Il trattamento dei dati personali per questa finalità non è obbligatorio ma facoltativo ed è richiesta la manifestazione del consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR. Il consenso manifestato potrà essere revocato in ogni momento scrivendo al Titolare del trattamento agli indirizzi indicati alla Sezione 1 della presente informativa. La revoca del consenso inizialmente prestato non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

h) Nei casi previsti dalla legge, dalla normativa comunitaria, dai regolamenti per far valere o difendere un diritto, anche da parte di un terzo, in sede giudiziaria o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione. In questo caso la base giuridica del trattamento risiede nel legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR; il trattamento è obbligatorio e non è richiesto il consenso.

SEZIONE 3 – DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati verranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, appositamente autorizzati e vincolati alla riservatezza.
Nei limiti del perseguimento delle finalità sopra indicate potrebbe essere necessario che la Società comunichi i Suoi dati personali alle altre Società della Digit’Ed Holding S.p.A. (Digit’Ed S.p.A., Scuola Greco Pittella S.p.A., Treccani Accademia S.r.l., Business School24 S.p.A., Aryanna S.r.l.), di cui fa parte anche Accurate, e ad ulteriori Soggetti terzi (società, liberi professionisti, ecc.), operanti sia all’interno che all’esterno dell’Unione Europea, che in qualità di Responsabili esterni e/o di autonomi Titolari tratteranno i Suoi dati personali a titolo esemplificativo e non esaustivo per le seguenti attività:

  • sviluppo di percorsi formativi;
  • servizi di pagamento;
  • recupero crediti e attività correlate;
  • finanziamento attività formative da parte di fondi interprofessionali;
  • fornitura e gestione di procedure e sistemi informatici;
  • servizi di consulenza in genere;
  • gestione della comunicazione alla clientela, nonché archiviazione di dati e documenti sia in forma
  • cartacea che elettronica;
  • servizi di formazione;
  • supporto nell’individuazione, nell’analisi e nella gestione di opportunità di business;
  • servizi di consulenza sui fondi interprofessionali;
  • rilevazione della qualità dei servizi, informazione e promozione commerciale di prodotti e/o servizi.

Per maggiori informazioni in merito ai destinatari dei Suoi dati personali può contattare il Titolare agli indirizzi indicati sopra alla Sezione 1 della presente informativa.

SEZIONE 4 – TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AD UN PAESE TERZO O A UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE FUORI DALL’UNIONE EUROPEA
I Suoi dati personali verranno trattati all’interno del territorio dell’Unione Europea e non verranno diffusi. Se necessario, per ragioni di natura tecnica od operativa, la Società si riserva, nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili, di trasferire i Suoi dati personali in Paesi al di fuori dell’Unione Europea per i quali esistono decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea, ovvero sulla base delle adeguate garanzie oppure delle specifiche deroghe previste dal Regolamento.

SEZIONE 5 – MODALITA’ DI TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento dei Suoi dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati personali sono trattati nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del trattamento, in base al quale i medesimi dati e le relative modalità del loro trattamento sono pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite. I Suoi dati personali sono conservati, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati, fatti salvi i termini di conservazione previsti dalla legge. A titolo esemplificativo i Suoi dati personali sono conservati per un periodo temporale di 10 anni a decorrere dalla conclusione del rapporto contrattuale; i dati trattati per finalità di marketing potranno, invece, essere conservati per 24 mesi o fino alla revoca del Suo consenso, laddove anteriore.
Al termine di tali periodi i Suoi dati verranno cancellati, salvo il loro ulteriore trattamento sia necessario per consentire al Titolare di esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale, nonché dare seguito a specifiche richieste delle Autorità italiane e/o estere, sempreché tali circostanze siano intervenute prima della scadenza di tale termine di conservazione.

SEZIONE 6 – DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare i seguenti diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento:

  • il diritto di accesso, che le consente di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati;
  • il diritto di rettifica, che le consente di ottenere dal Titolare la rettifica e/o l’integrazione dei Suoi dati personali che risultino inesatti e/o incompleti;
  • il diritto alla cancellazione, che le consente, in specifici casi previsti dall’art. 17 del Regolamento, di ottenere dal Titolare la cancellazione dei suoi dati personali;
  • il diritto di limitazione di trattamento, che le consente, nelle specifiche ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento, di limitare il trattamento dei Suoi dati personali da parte del Titolare;
  • il diritto di opposizione, che le consente di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di particolari condizioni;
  • il diritto alla portabilità dei dati, che le consente, in determinati casi e rispetto ai soli dati dallo stesso forniti, di poter chiedere la ricezione dei Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Per l’esercizio dei diritti di cui alla presente Sezione Lei potrà, in qualsiasi momento, indirizzare le sue richieste al Titolare scrivendo agli indirizzi riportati alla Sezione 1 della presente informativa.
Nel caso in cui ritenga che i Suoi dati personali siano stati trattai in modo non conforme alla normativa, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello Strato membro dell’Unione Europea dove risiede abitualmente o lavora, ovvero del luogo dove si è verificata la presunta violazione. In Italia l’autorità di controllo è il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) con sede in Roma, Piazza Venezia n. 11, Centralino telefonico (+39)06696771, e-mail: garante@gpdp.it.

Versione n. 1, Ottobre 2023